top of page

مكتب تسيير ديوان رئيس البلدية

المهام التي يقوم بها المكتب
 
- مسك سجلات و دفاتر البريد الوارد و الصادرو الحفاظ على سريتها و سلامتها.
- السهر على تسجيل كل بريد صادر او وارد إلى البلدية و منها.
- ضمان إرسال البريد الصادر في آجاله المحددة و هذا بالتنسيق مع المصالح المعنية.
- السهر على نشر اللوائح و التعليمات في اماكن الإشهار المخصصة لذات الغرض.
- ضمان متابعة و تقديم الردود على البريدمن طرف المصالح.
- ضمان دراسة البريد الوارد بعد أخذ رأي رئيس البلدية ثم الأمين العام و توزيعه على المصالح.
- التكفل بتسيير المجمع الهاتفي إن أقتضى الأمر.
 
المهام التي يقوم بها الأمين العام للبلدية
 
- تنفيذ قرارات رئيس المجلس الشعبي البلدي
- السهر على سير المرفق العام و ضمان سيرورته.
- ينظم و ينشط و يراقب المصالح المختلفة للبلدية كما تقع على عاتقه ضمان احترام التنظيم و القوانين المعمول بها.
- إعداد برامج التجهيز و الاستثمار بالتنسيق مع المصالح المختصة.
- ضمان تسيير أمانة المجلس الشعبي البلدي.
- تحضير التقارير و محاضر و مشاريع مداولات المجلس الشعبي البلدي و متابعة تنفيذها.
- ضمان إرسال مداولات المجلس الشعبي البلدي في آجالها الوصية للمصادقة.
- تحضير مشاريع و مقررات البلدية
- ممارسة السلطة السلمية على موظفي و عمال البلدية و تحت السلطة المباشرة لرئيس البلدية
- التحضير لإجتماعات رئيس المجلس الشعبي البلدي.
- إرسال الدعوات و جداول الأعمال لأعضاء المجلس الشعبي البلدي
- تحرير و إعداد محاضر جلسات المجلس الشعبي البلدي و إرسالها للجهات المختصة.
- السهر على التحضير المادي و البشري لإجتماعات المجلس الشعبي البلدي.
- السهر على تحضير التقارير المقدمة للمجلس الشعبي البلدي.
- تحضير مشاريع المداولات و تقديمها للمجلس الشعبي البلدي.
- التكفل بتدوين  مداولات  المجلس الشعبي البلدي و تقييم مراجع المصادقة عليها من طرف الوصاية.
- مسك سجل المداولات و السهر على الحفاظ عليها و ترقيمها و التكفل بتأشيرها من طرف رئيس المحكمة المختصة إقليميا.
- متابعة عملية إمضاء محاضر المداولات من طرف أعضاء المجلس الشعبي البلدي عند إنتهاء كل دورة.
- ارسال المداولات لمصالح الوصية و متابعة عملية إشفاعها بتأشيرة المصادقة و الحرص على رفعالتحفظات الواردة في شأنها.
 

الأمين العام لبلدية خلوية

السيد جلول خليفة من مواليد 1971/07/24 بخلوية، هو ابن المجاهد المتوفي بغشام خليفة و ملحة عالية، أب لأربعة أطفال.

مستواه الدراسي ، الثالثة ثانوي، و قد تولى مهام الأمين العام لبلدية خلوية منذ سنة 2008 بعد إحالة السيد عبد المالك عيسي الأمين العام السابق للبلدية  على التقاعد.

bottom of page